智能密集架在使用的時候主要是組與列之間的移動開關，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。同時密集架內置了九大處理系統，在使用的時候配合檔案室內的其他系統進行使用，基本上都是用來打造單位內的智能庫房。
　　回轉柜也叫自動選層檔案柜，是一種自動化檔案存儲設備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些硬件設備以及計算機聯網檔案管理系統兩大部分共同組成?；剞D柜在操作上方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉運行，直接提取、存放物品。
　　智能密集架和回轉柜都是一種智能化的設備，但是兩者之間的區別也比較大。智能密集柜在體積上大一些，而回轉柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉，但是在價格上回轉柜也比智能密集柜也貴一些。
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